Handleiding Exposant

Cube Events B.V.

Mathe Nouwen

Email: mathe@cubeevents.nl

Mobiel: +31 06 242020190

Algemene informatie

Datum en tijden

Zondag 27 juli 2025 –    09:00 – 17:00 uur

Maandag 28 juli 2025 – 09:00 – 17:00 uur

Locatie

Expo Antwerpen, Hal 4
Jan van Rijswijcklaan 191
2020 Antwerpen, België
Tel: +32 03 2608122

Standbouw

Standaard faciliteiten

Een stand omvat (per 12m2):

  • Wanden(wit) met staanders
  • Frieslijst
  • Naambord aan alle open zijdes
  • Berging van 1m²
  • Tafel met 3 stoelen
  • 4 LED-spots
  • 6 confectiestangen van 1 meter op dichte of tussen staanders open zijde
  • Electra aansluiting met wandcontactdoos

Opbouw en afbraak

Opbouw eigen standbouw
Vrijdag 25 juli vanaf 12:00 tot 18:00 uur
zaterdag 26 juli vanaf 08:00 tot 17:00 uur

Inrichting uniforme stands
zaterdag 26 juli vanaf 08:00 tot 17:00 uur

Afbraak stands
Maandag 28 juli vanaf 17:00 tot 20:00 uur

Afbraak eigen standbouw
Maandag 28 juli vanaf 18:00 tot 20:00 uur

Het is niet toegestaan voor sluitingstijd van de laatste beursdag te starten met het rijden van karren, dozen en/of afbreken van uw stand! Bij vroegtijdige uitruiming/afbraak wordt € 500,00 euro boete in rekening gebracht.

Verzekering

Alle exposanten zijn verplicht om een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering te hebben.

Alle exposanten zijn verplicht een basis tentoonstellings/evenementen verzekering af te sluiten die u beschermt tegen diefstal van zowel uw eigen producten, eigendommen als eigendommen van de Organisatie en/of schade aan het gebouw en diens eigendommen. Deze dient u vanaf de opbouw dag tot afbraakdag het moment dat uw goederen uit het gebouw zijn, af te sluiten.

Indien de exposant schade aan het gebouw en/of eigendommen van de organisatie en/of derden aanricht, zal de exposant aansprakelijk gesteld worden voor deze schade.

Meer informatie hierover vindt u in de Algemene Voorwaarden.

Parkeren

Exposanten

Parkeren Exposanten: Opbouw/Afbraakperiode op vrijdag 26 en zaterdag 26 juli, maandag 28 juli na 18:00 uur gratis tussen hal 3 en 4.

Voor de exposantenparking: Vogelzanglaan, 2020 Antwerpen. Aan de inrit van de exposantenparking staat er een led scherm met daarop vermeld Bodyfashion Tradefair waar exposanten de Parking op kunnen rijden.

Op 27 en 28 juli kost een parking ticket € 12,00 euro excl. btw per dag.

Exposanten/bezoekers

Parkeren Exposanten/bezoekers Er zijn op de Vogelzanglaan tevens heel veel algemene gratis parkeerplaatsen, waar met name uw klanten gebruik van kunnen maken.

De exposantenparking bevindt zich vlak achter het gebouw, zie afbeelding hieronder. Dit zijn in totaal zo’n 340 tal plaatsen.

Bestelformulieren

Bestelformulieren kunt u hier via de links invullen:

Hotels

Uiteraard bent u vrij om uw eigen Hotelkamers te boeken.
U wordt aangeraden dit op tijd te regelen in verband met een groot Festival in Antwerpen Boom.

Crown Plaza

Het Crown Plaza ligt in de achtertuin van Antwerp Expo. De organisatie heeft een aantal kamers geblokt.

Bezoek Crown Plaza

Hilton Hotel

Hilton Hotel Antwerpen heeft voor de Bodyfashion Tradefair Belgium ook wat kamers gereserveerd. Via deze link kunt u uw reservering maken

Bezoek Hilton Hotel

B&B Hotels Belgium

B&B Hotels Belgium kunt u boeken

Bezoek B&B Hotels

Vanuit Antwerpen Centrum is Antwerp Expo eenvoudig via een tramlijn te bereiken.

Campers/Mobile home

Direct naast Antwerp Expo is een gelegenheid om uw Mobile Home/Camper te parkeren. U kunt hier zo oprijden en betalen via de Vogelzanglaan.
Caravans en tenten zijn niet toegestaan.

Contacteren kan via: David@nocterra.com of +32 495 22 90

Camperpark Vogelzang

WiFi

Antwerp Expo beschikt over een basis Wifi omgeving. Mocht u echt een eigen Wifi aansluiting wensen dan gaat dit via een speciaal bedrijf en dienen wij zeker 4 weken voorafgaand aan de beurs samen met u te regelen.

Marketing & Communicatie

Vanaf februari 2025 zal gestart worden met de Social Media pagina van de beurs op Facebook & Instagram. Hiervoor is een samenwerking bereikt met QY Commerce. Foto’s en informatie over uw eigen Social Media kanalen kunt u mailen aan: Quinn Ijpma: bftfantwerpen@gmail.com

Zodra wij live gaan zullen wij u verder informeren en materiaal ter beschikking stellen om uw aanwezigheid kenbaar te maken.

Ook zullen er banners voor uw eigen communicatie kunnen worden gedownload en een uitnodiging om uw klanten uit te nodigen voor een bezoek. Bezoekers dienen zich wel vooraf te registreren via de website www.bodyfashiontradefair.com maar is uiteraard gratis.

In de vakbladen Aphrodite en Second Skin zal er aandacht besteed worden aan de beurs en uw deelname.

Het lifestyle merk JANZEN zal zorgdragen voor heerlijke luchtjes in de toiletten en beurs entree.

Mocht u nog overige vragen hebben of informatie missen aarzelt u dan niet even contact op te nemen met de organisatie.

Veel succes met de voorbereidingen van uw deelname.

 

Marketing & communicatie materiaal

Bezoekersinformatie nederlands Informatie visiteurs Plattegrond