Manuel de l’Exposant

Cube Events B.V.

Mathe Nouwen

E-mail: mathe@cubeevents.nl

Mobile: +31 06 242020190

Informations générales

Date et heure

Dimanche 27 juillet 2025 – 09:00 – 17:00

Lundi 28 juillet 2025 – 09:00 – 17:00

Lieu

Expo Anvers, Hall 4
Jan van Rijswijcklaan 191
2020 Anvers, Belgique
Tél: +32 03 2608122

Construction du Stand

Installations Standard

Un stand comprend :

  • Murs blancs avec supports
  • Panneau de fascia
  • Plaque signalétique sur tous les côtés ouverts
  • Espace de stockage de 1m²
  • Table avec 3 chaises
  • 4 projecteurs LED
  • 6 tringles à vêtements de 1 mètre sur supports fermés ou entre supports ouverts
  • Connexion électrique avec prise murale

Montage et Démontage

Montage du stand propre
Vendredi 25 juillet, de 12:00 à 18:00
Samedi 26 juillet, de 08:00 à 17:00

Montage du Stand Uniforme
Samedi 26 juillet, de 08:00 à 17:00

Démontage des Stands
Lundi 28 juillet, de 17:00 à 20:00

Démontage du Stand Propre
Lundi 28 juillet, de 18:00 à 20:00

Il est interdit de commencer à déplacer des chariots, des cartons et/ou de démonter votre stand avant l’heure de fermeture du dernier jour du salon ! En cas de démontage anticipé, une amende de 500,00€ sera appliquée.

Assurance

Tous les exposants doivent souscrire une assurance responsabilité civile.

Tous les exposants doivent souscrire une assurance de base pour l’exposition/l’événement qui protège contre le vol de leurs propres produits, biens et ceux de l’organisateur, ainsi que contre les dommages au bâtiment et à ses biens. Cette assurance doit couvrir la période du montage jusqu’au démontage lorsque vos marchandises sont retirées du site.

Si un exposant cause des dommages au bâtiment et/ou aux biens de l’organisation et/ou de tiers, il en sera tenu responsable.

Plus d’informations peuvent être trouvées dans les Conditions Générales.

Stationnement

Exposants

Durant la période de montage/démontage le vendredi 25 juillet, samedi 26 juillet et lundi 28 juillet (après 18:00), le stationnement est gratuit entre les halls 3 et 4.

Pour le stationnement des exposants : Vogelzanglaan, 2020 Anvers. À l’entrée du parking des exposants, un écran LED affichera « Bodyfashion Tradefair », permettant aux exposants d’accéder au stationnement.

Les 27 et 28 juillet, un ticket de stationnement coûte 12,00€ hors TVA par jour.

Exposants/Visiteurs

Stationnement pour exposants/visiteurs : De nombreux espaces de stationnement gratuits sont disponibles sur Vogelzanglaan, principalement destinés à vos clients.

Le parking des exposants est situé directement derrière le bâtiment, comme indiqué sur l’image ci-dessous. Environ 340 places sont disponibles.

Formulaires de Commande

Vous pouvez remplir les formulaires de commande ici via les liens :

Hôtels

Vous êtes libre de réserver vos propres chambres d’hôtel.
Il est recommandé de le faire à l’avance en raison d’un grand festival à Anvers Boom.

Crown Plaza

Le Crown Plaza est situé à proximité d’Antwerp Expo. L’organisation a réservé un certain nombre de chambres.

Visiter Crown Plaza

Hôtel Hilton

L’Hôtel Hilton Anvers a réservé quelques chambres pour le Bodyfashion Tradefair Belgium. Vous pouvez réserver via ce lien.

Visiter Hôtel Hilton

Hôtels B&B Belgique

Visitez B&B Hotels Antwerp Expo, facilement accessible via une ligne de tramway depuis le centre-ville d’Anvers.

Visiter B&B Hotels

Depuis le centre-ville d’Anvers, Antwerp Expo est facilement accessible en tramway.

Camping-cars/Mobile Home

Il y a un parking à côté d’Antwerp Expo pour les camping-cars/mobil-homes. Vous pouvez entrer et payer via Vogelzanglaan. Les caravanes et les tentes ne sont pas autorisées.

Contact : David@nocterra.com ou +32 495 22 90

Camperpark Vogelzang

WiFi

Antwerp Expo dispose d’un service WiFi de base. Si vous avez besoin d’une connexion WiFi dédiée, celle-ci doit être arrangée avec une entreprise spécialisée au moins 4 semaines avant l’événement.

Marketing & Communication

À partir de février 2025, les pages de médias sociaux du salon sur Facebook & Instagram seront lancées en collaboration avec QY Commerce. Les photos et informations pour vos réseaux sociaux peuvent être envoyées à : Quinn Ijpma : bftfantwerpen@gmail.com

Une fois en ligne, nous vous en informerons et vous fournirons des supports pour annoncer votre participation. Des bannières et une invitation pour vos clients seront disponibles en téléchargement. Les visiteurs doivent s’inscrire à l’avance via www.bodyfashiontradefair.com, mais l’inscription est gratuite.

Les magazines spécialisés Aphrodite et Second Skin mettront en avant le salon et votre participation. La marque de lifestyle JANZEN parfumera les sanitaires et l’entrée.

Si vous avez d’autres questions ou besoin d’informations supplémentaires, n’hésitez pas à contacter l’organisation.

Matériel de marketing & communication

Informations visiteurs en néerlandais Informations pour les visiteurs Plan du salon